È necessario avere già tutta la documentazione, le informazioni relative alla merce, aver già controllato la validità delle certificazioni e che il packaging sia conforme alle regole.
Tutto ciò, solitamente, avviene in concomitanza con la scelta del fornitore e prima dell’acquisto della merce. Bisogna, inoltre, classificare correttamente il prodotto per poter individuare le percentuali di dazio e le aliquote IVA alle quali è assoggettato; fattori che, insieme alle altre componenti, si rifletteranno sul costo finale d’acquisto.